Die Frage nach der eigenen Mailbox ist schon fast nicht mehr zu beantworten, weil heute jeder in den meisten Fällen nicht nur eine Mailbox hat, sondern gleiche mehrere Emailadressen für die tägliche Kommunikation nutzt. Es gibt zahlreiche Anbieter, die dem Nutzer der eigenen Dienste gleichzeitig Email-Adressen zur Verfügung stellen.

Den Unternehmen geht es dabei natürlich nicht nur darum, dass die Person mit anderen über dieses Mailfach kommunizieren kann, sondern es erzeugt auch eine Bindung an das Unternehmen.

Moderne Mailfächer sind jedoch nicht nur einfache Kommunikations-Hilfsmittel, sondern sie können viel mehr. Mit ihnen können Bilder und Texte, ja sogar ganze Videos an Freunde und Bekannte versendet werden. Bei all dem Hype um Email und Co sollte die Sicherheit des Mailfaches nicht außer acht gelassen werden, denn immer häufiger wird von Angriffen auf diese wichtigen Zugänge berichtet.

Zudem kommt mit dem Cloud-System ein neuen Mailbox-System immer mehr in Mode, welches von überall auf der Welt gesteuert werden kann und zudem neue Möglichkeiten eröffnet.